体育工程与信息技术学院2023学年研究生学业奖学金和学校奖学金评审通知

全体研究生：

为充分发挥研究生学业奖学金和学校奖学金的激励导向作用，激励在校学生勤奋学习、努力进取、全面发展，根据学校的相关文件及精神，现将我院2023学年度学业奖学金和学校奖学金的评选工作具体事项通知如下：

一、 领导小组

为加强领导，做好学院研究生学业奖学金和学校奖学金评审工作，学院成立2023学年研究生学业奖学金和学校奖学金评议领导小组及评审小组：

（一）领导小组

组 长：何丽苹

副组长：窦志

成 员：茅洁、胡璞、李光军、刘干、唐定

（二）评审小组

组 长：何丽苹

副组长：窦志

成员：周建芳、王虹、黎雪微、唐定、刘干及学生代表

二、评选对象

基本学制年限内、具有正式学籍的全脱产全日制研究生（无固定工资收入且人事档案完全转入我校）。

三、基本条件和评审具体条件

参照《武汉体育学院研究生学业奖学金管理办法（修订）》中第四章执行。（研究生支教团成员，参照硕士推免生享受二等学业奖学金）。

四、网上申请流程

1.完善信息。10月19日—10月20日17：00，登录研究生教育管理信息系统（http://218.197.70.79/），完善个人基本信息并保存。

2.个人申请。10月21日—10月23日17：00，符合条件的研究生登录研究生教育管理信息系统在“学业奖申请管理”项目中完成申请。填写论文、科研、竞赛等成果信息并提交上传相关支撑材料扫描件或照片（JPG格式、大小不超过500KB）。（规定时间内未提出申请，系统将自动关闭，视为放弃参评。详细步骤见附件5操作说明）

五、研究生学业奖学金和学校奖学金的名额及标准

六、评选流程

1.对照评选条件，研究生本人提出申请；

2.导师签署意见；

3.各学院研究生学业奖学金评审委员会组织评选，采取适当方式，实行等额评选；

4.各学院对评审结果进行公示，公示期不少于5个工作日，公示期间接受学生的申诉，公示无异议后，报研究生工作部；

5.研究生工作部将各学院评审结果汇总、审查，审定结果在全校范围内进行不少于5个工作日的公示；公示期间接受学生的申诉，公示无异议后报学校研究生学业奖学金评审领导小组审批并上报省资助管理中心。

博士研究生学业奖学金评审材料及结果由研究生院提交至评审领导小组。

七、材料提交有关事宜

（一）具体要求

1.符合研究生学业奖学金评审要求的研究生向所在学院提出申请，准备好相关申请材料并如实填写《研究生学业奖学金申请审批表》（附件2）交导师和研究生辅导员审核。各学院评审委员会审核研究生成绩、学术成果、科研论文、所获奖励、参加的社会活动、是否有违法违纪情况等，导师签署推荐意见，各学院评审委员会结合实际采取一定方式进行初步评审。

2.研究生申报学业奖学金的所有支撑材料均应为2022年10月1日—2023年9月30日（含）的成果，已作为本年度国家奖学金或上一年度申报奖学金支撑材料并成功获得奖学金的成果不得用于本次申报。

3.博士研究生学业奖学金评选：各学院于10月24日（周二）前，向研究生院310办公室提交博士研究生评选材料，研究生院将评审结果在本单位进行不少于5个工作日的公示；

4.材料提交。科研纸质材料于10月23日前交科技楼附楼202辅导员办公室，档案袋上请贴上《学业奖学金申请材料清单》或《学校奖学金申请材料清单》，统一用文件夹（小铁夹）依次与科研成果登记表对应汇总。

（二）材料提交

1．硕士研究生学业奖学金材料提交：需要提交纸质签章版《2023年研究生学业奖学金拟获奖学生汇总表》（附件3），以学院为单位送至学思楼103办公室。附件3电子版材料发送至邮箱：1941379316@qq.com。

2．博士研究生学业奖学金材料提交：需要提交纸质签章版的材料共2项，《2023年研究生学业奖学金拟获奖学生汇总表》（附件3）、《博士研究生科研成果汇总表》（附件4），以学院为单位提交至学思楼310办公室；附件3、附件4电子版材料提交至邮箱1941379316@qq.com。

（三）网上流程

登录研究生教育管理系统，学生本人申请→导师同意→辅导员审核→学院学位委员会通过。

以上文件请在本通知的附件自行下载。

八、其他

凡有申请材料弄虚作假者，一经发现立即取消其评选资格，并按相关规定给予处理。未尽事宜，另行通知。

 附件1武汉体育学院2023年硕士研究生学业奖学金名额分配.xls

 附件2研究生学业奖学金申请审批表.doc

 附件32023年研究生学业奖学金拟获奖学生汇总表.xls

 附件4博士研究生科研成果汇总表.xls

 附件5网上办理流程操作说明.docx

体育工程与信息技术学院

2023年10月20日